Kunden
Privat- und Firmenkunden mit mehreren Kontaktwegen, Notizen, Historie und Einwilligungen. Jeder Kunde gehört genau einer Organisation.
Produkt
Alles, was eine Garage täglich braucht — in einem System
Reifenpilot ersetzt die Sammlung aus Kalender, Excel-Liste, Lagerheft und separatem Fakturaprogramm. Nicht als Baukasten mit zehn Modulen, sondern als ein durchgehender Ablauf.
9
Bereiche in einem Datenbestand
8,1 %
Schweizer MWST, in Rappen gerechnet
0
Konten, die deine Kundschaft anlegen muss
0
Nachrichten ohne deine Freigabe
Echte Oberfläche
So sieht Reifenpilot aus, wenn du damit arbeitest
Ausschnitte der laufenden Anwendung. Die Namen darin sind Beispieldaten.
Reifenlager
Jeder Satz hat einen Platz — und du weisst, welchen
Zone, Regal und Slot statt „hinten links". Ein Platz ist entweder frei oder belegt, eine Doppelbelegung ist technisch ausgeschlossen. Vor der Saison siehst du auf einen Blick, wie viele Plätze noch offen sind.
Jede Bewegung — Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung — wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert und bleibt Monate später nachvollziehbar.
Werkstatt
Der Auftrag wird dort erfasst, wo er ausgeführt wird
Grosse Flächen, klare Kontraste, wenig Text pro Bildschirm: bedienbar mit Arbeitshandschuhen. Checkliste abhaken, Profiltiefe je Rad erfassen, Fotos aufnehmen.
Was in der Halle erfasst wird, steht abends im Rechnungsentwurf — kein zweites Erfassen im Büro, keine geschätzten Zeiten.
Rechnungen
Vom Arbeitsauftrag zur bezahlten Rechnung
Nummernkreis, Schweizer MWST, PDF, Freigabe, Versand, Zahlungserfassung und Mahnstufen — alles eigenständig, ohne zwingende Buchhaltungsschnittstelle.
Beträge werden intern in ganzen Rappen geführt. Damit entstehen keine Rundungsdifferenzen, und der Statusverlauf einer Rechnung kann nicht springen.
Überblick
Neun Bereiche, ein Datenbestand
Jede Information wird einmal erfasst und ist überall dort verfügbar, wo sie gebraucht wird.
Fahrzeuge
Kennzeichen, Fahrzeugdaten, Kilometerstand und Zuordnung zum Halter. Ein Fahrzeug kann den Halter wechseln, ohne dass die Historie verloren geht.
Reifenlager
Reifensätze mit Dimension, Zustand, Profiltiefe und Lagerplatz. Zone, Regal und Slot sind eindeutig — inklusive Bewegungsprotokoll.
Termine
Terminarten, Dauer, Ressourcen und Status. Terminwünsche aus dem Telefonassistenten landen zuerst zur Prüfung, nie direkt im Kalender.
Werkstattmodus
Für das Tablet in der Halle: grosse Flächen, Checkliste, Profiltiefe, Fotos, Zeiterfassung und kontrollierter Abschluss.
Rechnungen
Positionen, Schweizer MWST, Rechnungsentwurf aus dem Arbeitsauftrag, Freigabe, Versand, Zahlungserfassung und Mahnstufen.
Kommunikation
E-Mail, SMS und WhatsApp mit Vorlagen. Werbliche Nachrichten gehen nur an Kundinnen und Kunden mit gültiger Einwilligung.
Telefonassistent
Nimmt Anrufe ausserhalb der Öffnungszeiten entgegen, erfasst das Anliegen strukturiert und legt Terminwünsche zur Bestätigung vor.
Rollen & Filialen
Inhaber, Werkstattleitung, Mechanik und Büro sehen unterschiedliche Bereiche. Mehrere Standorte laufen getrennt in einer Organisation.
Schnittstellen
Was nicht verbunden ist, kann auch nicht ausgelöst werden
Integrationen werden erst sichtbar, wenn sie tatsächlich verbunden sind — und sind ohne Verbindung zusätzlich serverseitig gesperrt. Ein versehentlicher Briefversand ist damit nicht nur unwahrscheinlich, sondern unmöglich.
Ohne Schnittstelle vollständig nutzbar
Der Rechnungsprozess funktioniert eigenständig. Bexio und Pingen nehmen Arbeit ab, sind aber keine Voraussetzung.
Die drei Schnittstellen im Detail
Bexio
Rechnungen und Kontakte an die Buchhaltung übergeben. Der Export ist idempotent — eine doppelt ausgelöste Übergabe erzeugt keine zweite Rechnung.
Pingen
Rechnungen und Mahnungen als physischen Brief versenden, ohne selbst zu kuvertieren.
Telefonie
Eigene Rufnummer für den Telefonassistenten. Gesprächsminuten werden transparent nach Verbrauch abgerechnet.
Teste Reifenpilot mit deiner eigenen Garage
Eigene Organisation, eigene Daten, sieben Tage. Kostenpflichtige externe Aktionen setzen eine verbundene Integration voraus — im Test passiert also nichts, was Geld kostet.