Entwurf aus dem Auftrag
Was in der Werkstatt erfasst wurde, steht als Position im Entwurf. Kein zweites Erfassen im Büro.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus der Arbeit — nicht aus einer zweiten Erfassung
Was an der Hebebühne erfasst wurde, steht abends im Rechnungsentwurf. Freigeben, versenden, Zahlung erfassen. Und wenn nichts kommt: mahnen, aber erst auf deinen Klick.
8,1 %
Schweizer MWST, in Rappen gerechnet
0
doppelte Rechnungsnummern möglich
0
Versand ohne deine Freigabe
0
Schnittstellen zwingend nötig
Vollständig ohne Buchhaltungsschnittstelle nutzbar
Nummernkreis, MWST, PDF, Freigabe, Versand, Zahlungen und Mahnstufen laufen eigenständig in Reifenpilot. Bexio und Pingen nehmen Arbeit ab — nötig sind sie nicht.
Funktionen
Was der Rechnungsprozess abdeckt
Schweizer MWST
Normalsatz 8,1 Prozent, netto oder brutto gerechnet. Beträge werden in ganzen Rappen geführt — keine Rundungsdifferenzen.
Lückenloser Nummernkreis
Die Nummer entsteht in der Datenbank. Gleichzeitige Freigaben können sie nicht doppelt vergeben.
Freigabe als bewusster Schritt
Erst die Freigabe macht aus dem Entwurf eine Rechnung. Danach sind die Beträge festgeschrieben.
PDF mit deinem Auftritt
Logo, Adresse, Zahlungsangaben und Fussnoten aus deinen Einstellungen — kein Fremdbranding.
Zahlungen erfassen
Voll- und Teilzahlungen mit Datum und Betrag. Der offene Restbetrag wird laufend fortgeschrieben.
Mahnstufen
Erinnerung, erste und zweite Mahnung. Fällige Fälle werden angezeigt — versendet wird erst auf deine Freigabe.
Storno statt stiller Korrektur
Eine versendete Rechnung wird nicht nachträglich verändert, sondern storniert und neu erstellt.
Schnittstellen
Buchhaltung und Briefversand, wenn du sie willst
Ist Bexio verbunden, wandert die freigegebene Rechnung auf Knopfdruck in die Buchhaltung — idempotent, eine doppelt ausgelöste Übergabe erzeugt keine zweite Rechnung. Ist Pingen verbunden, geht dieselbe Rechnung als physischer Brief hinaus.
Was nicht verbunden ist, erscheint gar nicht erst als Schaltfläche und ist zusätzlich serverseitig gesperrt.
Kommunikation
Was beim Kunden ankommt, siehst du vorher
Kanal, Textlänge, Anzahl SMS-Segmente und die daraus entstehenden Kosten stehen vor dem Versand auf dem Bildschirm. Keine Überraschung auf der Monatsrechnung.
Terminbestätigungen und Rechnungen sind transaktional und gehen immer. Werbliche Nachrichten gehen nur an Kontakte mit gültiger Einwilligung — das prüft die Datenbank, nicht die Oberfläche.
Danach
Was mit einer freigegebenen Rechnung möglich ist
- PDF erzeugen und per E-Mail versenden
- Als physischen Brief verschicken, wenn Pingen verbunden ist
- An die Buchhaltung übergeben, wenn Bexio verbunden ist
- Zahlung ganz oder teilweise erfassen
- Zahlungserinnerung und Mahnstufen vorbereiten
- Stornieren, solange keine Zahlung eingegangen ist
Nichts geht ohne Freigabe hinaus
Es gibt keinen Hintergrundprozess, der Rechnungen oder Mahnungen selbstständig versendet. Fällige Vorgänge werden angezeigt — die Auslösung bleibt eine bewusste Handlung.
Schreib deine erste Rechnung im Test
Sieben Tage mit eigener Organisation und eigenem Nummernkreis. PDF-Erzeugung und Freigabe kannst du vollständig durchspielen.